Datenschutz

1. Verantwortlicher

2. Hosting und Server-Protokolle

Die unter rehaguru.de per FTP bereitgestellte Website wird bei united-domains GmbH, Gautinger Straße 10, 82319 Starnberg, gehostet. Die zusätzliche Fassung unter rehaguru-holger-dolfen.hdolfen.chatgpt.site wird über ChatGPT Sites von OpenAI bereitgestellt. Je nach aufgerufener Adresse verarbeitet der jeweilige Hostingdienst technisch erforderliche Zugriffsdaten. Beim Aufruf können technisch erforderliche Daten in Server-Protokollen verarbeitet werden. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL sowie Browser- und Systeminformationen.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren Betrieb und in der Abwehr von Missbrauch. Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für diese Zwecke oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben erforderlich ist.

Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von united-domains und Datenschutzhinweise von OpenAI. Bei ChatGPT Sites kann die Verarbeitung auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgen. Informationen zu den eingesetzten Empfängern und Übermittlungsgrundlagen können Sie bei uns anfragen.

Einzeltermine und Kalender

Die eingebettete Terminbuchung wird über unser RehaGuru-Rechnungsprogramm auf ChatGPT Sites bereitgestellt. Beim Laden der Buchungsmaske wird eine Verbindung zu diesem Dienst hergestellt. Für eine Buchung werden die gewählte Leistung, ausführende Person, Datum, Uhrzeit, Name und E-Mail-Adresse sowie freiwillig die Telefonnummer gespeichert. Wir verwenden diese Angaben zur Terminorganisation, zur Buchungsbestätigung und zur anschließenden Abrechnung. Bitte geben Sie hier keine Gesundheitsdaten an.

Wenn der Kalender der ausführenden Person verbunden ist, werden zur Verfügbarkeitsprüfung belegte Zeiten aus Google Kalender abgefragt. Neue Buchungen werden mit Leistung, Zeit, Ort und einer Buchungsreferenz als private Kalendereinträge an Google übertragen. Die Namen und Kontaktdaten der buchenden Personen werden dabei nicht in den Kalendereintrag übernommen. Die öffentliche Buchungsmaske zeigt nur freie Zeiten und keine Kundendaten. Für Änderungen oder Absagen wenden Sie sich an info@rehaguru.de. Die allgemeinen Angaben dieser Datenschutzerklärung zu Verantwortlichkeit, Dienstleistern, Speicherung und Ihren Rechten gelten auch für die Einzelterminbuchung.

3. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage, um diese zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen geht; in anderen Fällen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres Interesses an einer sachgerechten Kommunikation.

4. Online-Anmeldung für Kurse und Workshops

Die Schaltflächen zur Anmeldung führen zu einer extern bereitgestellten Buchungsseite. Dort können insbesondere das ausgewählte Angebot, Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Anschrift, Angaben zu einer zweiten teilnehmenden Person und freiwillige Mitteilungen verarbeitet werden.

Pflichtangaben werden zur Bearbeitung der Anmeldung, Kursorganisation, Kommunikation und Abrechnung benötigt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Freiwillige Angaben verarbeiten wir ebenfalls zur Durchführung Ihrer Anfrage. Eine gesondert erteilte Einwilligung, etwa für Informationen zu zukünftigen Angeboten, beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Die Buchungsseite wird mit ChatGPT Sites beziehungsweise Diensten von OpenAI bereitgestellt. Beim Öffnen der Buchungsseite gelten ergänzend die Datenschutzinformationen des dortigen Anbieters. Eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union kann nicht ausgeschlossen werden. In diesem Fall erfolgt die Übermittlung nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, etwa auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien.

Informationen zu Kursen und Workshops per E-Mail

Wenn Sie Informationen abonnieren, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, die ausgewählten Themen und einen freiwillig angegebenen Namen für den Versand passender Angebote. Verantwortlich ist Holger Dolfen, RehaGuru. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Anmeldung ist unabhängig von einer Kursbuchung und freiwillig.

Die Verarbeitung erfolgt über die mit dieser Homepage verbundene RehaGuru-Anwendung auf ChatGPT Sites. Vor der Aufnahme in den Verteiler bestätigen Sie Ihre Adresse über einen Link in einer E-Mail (Double-Opt-in). Wir dokumentieren den Einwilligungstext, den Zeitpunkt der Anfrage und der Bestätigung sowie Ihre Themenauswahl. Unbestätigte Anfragen laufen nach 24 Stunden ab und werden bei der nächsten Anmeldung nach einer zusätzlichen Frist von einem Tag entfernt. Zur Begrenzung missbräuchlicher Anfragen wird ein tagesbezogener Hash der IP-Adresse gespeichert; die IP-Adresse wird hierfür nicht im Klartext abgelegt.

Sie können die Einwilligung jederzeit über Ihren Abmeldelink oder unter info@rehaguru.de widerrufen. Nach dem Widerruf wird die Adresse für Werbung gesperrt. Den Nachweis der Einwilligung und des Widerrufs bewahren wir nur so lange auf, wie er zur Erfüllung rechtlicher Pflichten oder zur Abwehr von Ansprüchen erforderlich ist. Weitere Informationen zu Hosting, Empfängern und Ihren Rechten stehen in den übrigen Abschnitten dieser Erklärung.

5. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Daten erhalten nur Stellen, die sie für die genannten Zwecke benötigen. Dazu können Hosting- und IT-Dienstleister, Anbieter der Buchungsplattform, Steuerberatung oder Buchhaltung sowie Behörden gehören, sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Beauftragte Dienstleister werden datenschutzrechtlich verpflichtet, soweit dies erforderlich ist.

6. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Anschließend werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Vertrags- und Abrechnungsunterlagen können insbesondere nach steuer- und handelsrechtlichen Vorgaben länger aufzubewahren sein.

7. Cookies, Analyse und eingebettete Inhalte

Auf dieser Website setzen wir derzeit keine eigenen Analyse- oder Marketingdienste und keine eingebetteten Social-Media-Inhalte ein. Für den technischen Betrieb können durch den Hostinganbieter notwendige Mechanismen verwendet werden. Bei einem Wechsel auf die externe Buchungsseite verlässt die Besucherin oder der Besucher diese Website.

8. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen eine Verarbeitung. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu genügt eine Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere:

9. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten. Nutzen Sie die Website und die externe Buchungsseite über HTTPS. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

10. Automatisierte Entscheidungen

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

Stand: 4. Oktober 2026